Diferente das grandes empresas de logística e transportes, que possuem orçamentos elevados para fazer planos com um pouco mais de tranquilidade, aquelas que se encaixam no formato de PME (pequenas e médias empresas) se deparam todos os dias com o desafio de manter os negócios em pleno funcionamento.

Muitas vezes, uma PME de transporte é fruto do sucesso de um caminhoneiro que decide empreender e começa a agregar outros colegas de trabalho para realização dos serviços de distribuição de mercadorias.

Como a execução do trabalho já está incorporada, há garantias de qualidade no transporte, mas o dia a dia do universo corporativo traz também o desafio de gerir todo o negócio. Afinal, existem custos que merecem atenção especial, como o pagamento dos colaboradores, os gastos com combustível e o pagamento dos impostos.

Uso da tecnologia: uma solução para reduzir os problemas da PME

Sim, a gente sabe que uma PME sofre para equilibrar receitas e despesas. Por isso, falar sobre investimentos em tecnologia parece incoerente em um primeiro momento. Mas é justamente nesta ferramenta que pode estar a saída para equilibrar os gastos e desenvolver o negócio da melhor maneira.

Além de proporcionar automação de alguns processos, os recursos tecnológicos permitem uma análise mais detalhada da performance da empresa, ajudando os pequenos e médios empresários a ganharem mais dinheiro.

E onde buscar esta tecnologia?

Bem, temos as ferramentas já usadas no setor de logística, como ERP e TMS. Também é importante conhecer as soluções desenvolvidas pelas Instituições de Pagamento Eletrônico de Frete (IPFEs), como as da PagBem. Elas trazem recursos que modernizam a transportadora PME e são capazes de torná-la mais alinhada com as determinações da Agência Nacional de Transportes Terrestres.

Uma das funcionalidades da solução da PagBem é a emissão do cartão-frete, que coloca um ponto final na carta-frete. Este benefício permite que o caminhoneiro pague suas despesas no posto que desejar (se optar pelos postos credenciados da PagBem, pode até receber um desconto no litro diesel, basta verificar quais os locais participantes).

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Outro recurso importante é o vale-pedágio. Nele não incide os impostos do frete e foi criado apenas para pagar as tarifas nas estradas, via cartão ou TAG.

A plataforma também agiliza o preenchimento da ordem de serviço e a emissão do CIOT. E mais: possui um sistema de roteirização para ajudar o motorista a escolher as melhores estradas e os caminhos mais otimizados para economizar tempo e dinheiro.

Vale citar também o sistema de Gestão de Despesas. Com ele, o empresário da PME acompanha os gastos dos colaboradores para que possa organizar melhor a contabilidade e fazer o negócio se desenvolver adequadamente.

Virar empreendedor é um caminho que tem, sim, seus desafios. Mas, com planejamento e investimento nas ferramentas certas, uma PME pode ganhar espaço representativo no mercado e atrair bons clientes.

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Reduza custos com as soluções da PagBem

Criada em 2015, a PagBem administra fretes e pedágios por meio de uma rede credenciada ampla que atinge diferentes partes do país.

Com a missão de facilitar a administração de frete rodoviário e pedágio, a PagBem oferece soluções financeiras, tecnológicas e de pagamento para toda a cadeia envolvida no transporte, envolvendo caminhoneiros, transportadoras, operadores logísticos e embarcadores.

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