O Just in Time (JIT) é uma metodologia de gestão de produção e logística que busca otimizar o fluxo de materiais e produtos – garantindo que os recursos certos estejam disponíveis exatamente quando necessários, com o mínimo de desperdício. Embora o conceito tenha surgido na indústria de manufatura, ele tem sido amplamente aplicado ao setor de transportes, especialmente no transporte rodoviário de cargas, onde a eficiência, rapidez e redução de custos são essenciais para competitividade no mercado.

Neste artigo, exploraremos o que é o JIT, sua origem, as vantagens que oferece para o setor e como as transportadoras podem ser mais eficazes na execução dessa solução com a integração de processos como emissão rápida de notas fiscais, roteirização inteligente e automação de pagamentos de pedágios.

 

O que é o Sistema Just in Time (JIT)?

 

O Just in Time (JIT) é um sistema que visa reduzir os custos relacionados a estoques de materiais e produtos. Ele se baseia na entrega de recursos exatamente quando são necessários no processo de produção ou para atender à demanda final. No setor de transporte rodoviário, isso implica no uso eficiente dos veículos, com a programação de viagens para que as entregas sejam feitas de maneira pontual, sem sobrecarga ou ociosidade, minimizando os tempos de espera e o custo das operações.

O JIT permite que empresas aumentem a eficiência operacional, reduzam custos com armazenagem e melhorem o atendimento ao cliente, garantindo entregas mais rápidas e precisas. Essa abordagem pode ser aplicada também à logística de transporte, com foco na pontualidade e redução de falhas.

A Origem da metodologia

 

O JIT foi desenvolvido pela Toyota, nos anos 1950 e 1960, como parte de uma estratégia para otimizar a produção de carros. A empresa enfrentava desafios relacionados ao excesso de inventário e falta de espaço para armazenar peças. A solução foi entregar componentes nas linhas de produção apenas quando fossem necessários, eliminando o desperdício e aumentando a eficácia.

Esse modelo se expandiu para outras áreas, incluindo a logística, gerando o conceito de lean manufacturing (produção enxuta), que busca eliminar desperdícios em todos os processos produtivos. O JIT também se aplicou ao transporte e à distribuição, reduzindo custos operacionais e melhorando a performance das entregas.

Como o sistema Just in Time se aplica ao transporte?

 

Neste contexto, o JIT se aplica a vários aspectos da operação, como a gestão de documentos, a escolha das rotas e a redução de tempo em pontos de pedágio. A aplicação eficaz do sistema depende de uma coordenação detalhada entre tecnologia e gestão de processos logísticos:

1. Emissão rápida de notas fiscais: uma parte importante do JIT é a agilidade na emissão de documentos, como notas fiscais. Sistemas de gestão de transporte (TMS) e plataformas de pagamento digital podem automatizar esses processos, permitindo que a carga seja liberada rapidamente e sem erros, evitando atrasos na liberação e transporte;
2. Roteirização Inteligente: a roteirização eficiente é fundamental no sistema. Softwares de otimização de rotas podem calcular o melhor caminho para os motoristas, considerando fatores como condições de tráfego e distância. Isso economiza tempo e combustível, ao mesmo tempo em que garante pontualidade nas entregas;
3. Automação do pagamento de pedágios: a automatização do pagamento de pedágios, por meio de tags e sistemas de pagamento eletrônico como a PagBem, elimina a necessidade de paradas e contribui para a fluidez do transporte. Isso reduz o tempo gasto nas praças de pedágio e ajuda a manter os caminhões na estrada por mais tempo.

As vantagens

 

A adoção do JIT no transporte rodoviário oferece vários benefícios como a redução de custos operacionais, aumento da eficiência, melhoria no atendimento ao cliente e controle de processos. Vamos ver em detalhes:

 

1. Redução de custos operacionais: o JIT minimiza a necessidade de estoque, reduzindo os custos com armazenagem e transporte ocioso. As empresas também podem otimizar a utilização das frotas, economizando em manutenção e combustível;
2. Aumento da eficiência e produtividade: ao reduzir o tempo de espera e otimizar o uso dos recursos, o JIT aumenta a produtividade. Motoristas conseguem realizar mais entregas dentro do mesmo período, melhorando a performance da operação;
3. Melhoria no atendimento ao cliente: o JIT garante que as entregas sejam feitas dentro dos prazos estabelecidos, melhorando a confiabilidade e a satisfação do cliente. A pontualidade nas entregas também pode fidelizar clientes e aumentar as chances de novos negócios;
4. Maior visibilidade e controle: a utilização de sistemas de rastreamento em tempo real permite que as transportadoras monitorem as entregas e façam ajustes conforme necessário. Isso aumenta o controle sobre os processos e a capacidade de reagir a imprevistos;
5. Eliminação de desperdícios: a filosofia do JIT é baseada na eliminação de desperdícios. No setor de transporte, isso significa menos desperdício de combustível, menos horas extras de trabalho e uma melhor gestão dos recursos, como veículos e motoristas.

O transporte rodoviário de cargas no Brasil é responsável por mais de 60% da movimentação de mercadorias no país, de acordo com a Confederação Nacional do Transporte (CNT). O Brasil conta com uma frota de aproximadamente 2,4 milhões de caminhões, o que representa um mercado robusto e desafiador.

No cenário atual, as empresas de transporte estão cada vez mais buscando soluções eficientes para enfrentar desafios como aumento nos custos de combustível, congestionamento nas estradas e prazos mais curtos de entrega. Uma pesquisa global realizada pela DHL revelou que 55% das empresas de logística já utilizam tecnologias avançadas de roteirização para otimizar as entregas. Este movimento também está presente no Brasil, onde a competitividade no setor exige cada vez mais inovação no processo logístico.

Além disso, a automação no pagamento de pedágios está em ascensão no Brasil. Dados da Associação Brasileira de Concessionárias de Rodovias (ABCR) indicam que mais de 70% das praças de pedágio no país já possuem sistemas de pagamento eletrônico, o que tem facilitado o trabalho das transportadoras ao reduzir o tempo gasto nas praças.

Como as transportadoras podem ser mais efetivas na execução do Sistema Just in Time?

 

As transportadoras devem adotar tecnologias e estratégias que melhorem o fluxo das operações logísticas. Aqui estão algumas dicas para otimizar a execução do JIT:

1. Automatizar e integrar sistemas de emissão de notas fiscais

A automação da emissão de notas fiscais e outros documentos através de sistemas de gestão (TMS) é fundamental para agilizar o processo logístico. A integração de plataformas fiscais e soluções digitais facilita a emissão rápida de documentos, evitando atrasos e erros;

2. Adotar tecnologias de roteirização inteligente

A implementação de sistemas de roteirização inteligente é uma das formas mais eficazes de reduzir o tempo de entrega e o custo do transporte. Softwares que analisam dados em tempo real sobre tráfego, condições climáticas e rotas alternativas permitem que as transportadoras encontrem os melhores caminhos, reduzindo os custos com combustível e melhorando a pontualidade;

3. Utilizar soluções de pagamento eletrônico de pedágios

Investir em tecnologias de pagamento eletrônico de pedágios, como os da PagBem, como tags de pedágio e sistemas de pagamento digital, permite que os motoristas atravessem as praças de pedágio sem necessidade de parar. Isso não apenas economiza tempo, mas também melhora a fluidez da operação;

4. Capacitar motoristas e equipes operacionais

O treinamento contínuo das equipes operacionais e motoristas é essencial para a implementação bem-sucedida do JIT. Eles devem estar familiarizados com as tecnologias de rastreamento, os sistemas de gestão de transporte e os prazos de entrega exigidos, para garantir que as operações sejam realizadas de forma eficiente;

5. Monitoramento em tempo real

O uso de sistemas de monitoramento em tempo real permite que as transportadoras acompanhem o status das entregas e intervenham rapidamente em caso de problemas, como atrasos ou condições imprevistas nas estradas. Isso aumenta a capacidade de resposta da empresa e assegura o cumprimento dos prazos.

O Sistema Just in Time (JIT) tem se mostrado uma estratégia altamente eficaz no setor de transporte rodoviário, ajudando as empresas a reduzir custos, aumentar a eficiência e melhorar a qualidade do atendimento ao cliente. Para implementar a metodologia com sucesso, é essencial integrar tecnologias avançadas, como sistemas de roteirização inteligente, automação de emissão de notas fiscais e soluções de pagamento eletrônico de pedágios.

Com o mercado de transporte rodoviário no Brasil sendo tão relevante e competitivo, adotar o JIT não é mais apenas uma vantagem competitiva, mas uma necessidade para se manter eficiente e lucrativo. Transportadoras que conseguirem integrar essas soluções inovadoras estarão mais preparadas para enfrentar os desafios do setor e oferecer serviços de alta qualidade, atendendo de forma pontual e econômica às demandas do mercado.