Você certamente já ouviu falar em compliance, termo que se popularizou e tem ganhado cada vez mais destaque no mercado nos últimos anos. Embora seja pequena, a palavra, que não fazia parte do dia a dia de todos os segmentos, agora é mandatória para quem deseja se consolidar e manter uma boa reputação.

Do inglês, no qual “to comply” significa agir de acordo com uma ordem, o termo compliance pode ser definido como um conjunto de regras. Ou seja, estar alinhado às regras da empresa – e do mercado –, que devem ser observadas e cumpridas à risca.

Importância do compliance no setor

Não importa se você é uma empresa de educação ou de cosméticos, ou se é uma transportadora: os riscos fazem parte de qualquer negócio e ninguém está imune. Sejam eles de tributação, trabalhista, contábil ou ética.

Nesse sentido, o compliance vem como uma ferramenta que contribui para a melhoria e otimização dos processos, trazendo maior transparência e segurança técnica e jurídica para os negócios.

No que se refere ao setor de transporte rodoviário, especificamente, o conceito visa garantir o cumprimento à risca das normas e padrões estabelecidos pelos órgãos regulamentadores, como a Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT). 

E, com isso, evitar acidentes, sanções, multas e outros problemas, que geralmente acontecem por falha nos controles internos, erros de gestão e, claro, falta de respeito às normas e regulamentação.

LEIA MAIS: Dicas para fazer um planejamento estratégico em transportadoras

Como implementar o compliance em uma transportadora?

Embora seja fundamental para a perenidade dos negócios, a implementação de um sistema de compliance nem sempre é fácil. É preciso investir na análise de risco e entender os principais desafios enfrentados pela transportadora – em todos os seus processos.

Por outro lado, o mapeamento das ameaças permite criar políticas e controles mais eficientes, minimizando os impactos e otimizando os processos.

Uma boa forma de fazer isso é por meio de softwares e sistemas inteligentes, que permitem o gerenciamento de conformidades. Com eles, é possível automatizar emissões de notas e documentos fiscais, monitorar o horário dos colaboradores, garantir o cumprimento de leis, otimizar processos de pagamento de frete e pedágio e muito mais.

É possível, ainda, viabilizar a comunicação entre todos os departamentos, aumentando a eficiência operacional e garantindo a confidencialidade das informações tratadas. Boas práticas que valem a pena.

LEIA TAMBÉM: Motorista de caminhão: como fugir da informalidade

Vale a pena investir em compliance?

O mercado está cada vez mais competitivo e exigente. Hoje em dia, a transparência e a ética são alguns dos fatores-chave para a escolha de fornecedores e contratação de serviços. 

Assim, quem deseja se destacar e aumentar sua visibilidade e reputação, deve adotar boas práticas de compliance, criando ferramentas de monitoramento e avaliação para evitar possíveis riscos e conflitos de interesse. 

Aqui, vale a máxima: é melhor prevenir, do que tentar remediar situações complicadas. 

CONTINUE LENDO: PME no setor logístico: quais os desafios?

Reduza custos com as soluções da PagBem

Criada em 2015, a PagBem administra fretes e pedágios por meio de uma rede credenciada ampla que atinge diferentes partes do país.

Com a missão de facilitar a administração de frete rodoviário e pedágio, a PagBem oferece soluções financeiras, tecnológicas e de pagamento para toda a cadeia envolvida no transporte, envolvendo caminhoneiros, transportadoras, operadores logísticos e embarcadores.

Para conhecer melhor todas as soluções da PagBem, entre em contato conosco.