Por trás de toda entrega bem executada, há uma gestão de documentos eficiente. Mais do que cumprir o seu trajeto, os motoristas e as transportadoras precisam lidar diariamente com uma série de papeladas, como notas fiscais, Código Identificador da Operação de Transporte (CIOT), entre outros.

O Brasil, aliás, é o país mais complexo para se fazer negócios em todo o mundo – e onde as empresas mais gastam tempo com burocracia. Com as transportadoras não podia ser diferente e, portanto, reconhecer e entender que há uma série de documentos de transporte que precisa ser gerida corretamente faz parte do dia a dia dos negócios.

Os documentos mencionados anteriormente, inclusive, são apenas um exemplo. Há muito mais por trás disso, tornando o gerenciamento da papelada, seja ela física ou digital, essencial para a alcançar a produtividade e resultados esperados.

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Importância da gestão de documentos no TRC

Não importa o tipo de carga transportada e muito menos o tamanho da empresa, as atividades somente poderão ser legalizadas se todos os requisitos forem cumpridos – e isso inclui os documentos.

Por isso, mais do que garantir legalidade da movimentação de cargas, a gestão de documentos confere aos negócios – e a todos os envolvidos, sejam eles clientes, fornecedores ou caminhoneiros – maior eficiência e tranquilidade, com impacto direto também na produtividade e qualidade de entrega.

Nesse cenário, a adoção de boas práticas de governança e de planejamento, bem como de sistemas automatizados para emissão, controle e gestão de documentos se destacam.

É o caso, por exemplo, do sistema da PagBem, que otimiza o dia a dia de caminhoneiros e transportadoras, eliminando processos burocráticos de um jeito simples e rápido. E dentro da legalidade.

Como funciona a Pagbem?

Com uma rede credenciada espalhada pelo Brasil, a empresa conta com mais de 1.300 postos de combustíveis cadastrados e um sistema inteligente que permite realizar operações básicas, como abastecimento, saques e venda de demais produtos e serviços. Basta que o caminhoneiro tenha o Cartão PagBem para recebimento do valor do frete ou pedágio e, durante a viagem, localize um posto credenciado.

Toda operação é realizada via terminais de atendimento PagBem (POS’s), sejam eles físicos ou virtuais, e a documentação associada ao processo de quitação das viagens é realizado nos próprios POS’s.

Além disso, os documentos físicos também são encaminhados para Central de Back Office Documental PagBem, que promete uma gestão de documentos e um processo mais eficiente e rápido, sem dor de cabeça para empregados e empregadores.

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Reduza custos com as soluções da PagBem

Criada em 2015, a PagBem intermedia os pagamentos de frete e pedágio entre transportadoras e embarcadores. Por meio de um sistema totalmente otimizado, atende diferentes demandas logísticas do modal rodoviário, entre elas a roteirização inteligente do melhor caminho que sua carga fará e o cálculo de custo de pedágio a ser pago.

Também conta com uma ampla rede credenciada, onde é possível entregar suas documentações de viagens realizadas, obter descontos exclusivos no preço diesel e realizar saques com tarifas a preços acessíveis.

Temos mensalidades que cabem no seu bolso! Venha conferir, entre em contato e seja PagBem você também!